個人情報保護方針
２０１５年１２月１日制定
株式会社イクシング
代表取締役 小坂 克己
株式会社イクシング（以下、当社という）は、情報処理サービス業務を遂行する上で、すべての役員及び従業者が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守し、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な保護・管理に努めてまいります。
- 個人情報を取得する際には、事前に利用目的を特定し、ご本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段で取得します。
- 個人情報を特定した利用目的の範囲内に限定し、利用目的を超えて個人情報を利用しない為の措置を講じます。
- 個人情報を第三者に委託又は提供する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法に行います。
- 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
- 個人情報を提供されたご本人の権利を尊重し、ご本人からの個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望に対して、誠実かつ迅速に対応致します。
- 個人情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムについて、継続的に見直し、改善致します。
個人情報の取扱について
- 個人情報取扱事業者の名称・住所
- 個人情報保護管理者
- 個人情報の取得
- 個人情報の利用目的
- ① 取引先の個人情報は、取引にともなう業務の履行や情報交換、および業務上の連絡の為
- ② 他の事業者等から個人情報の処理について委託された場合等において、委託された当該業の適切かつ円滑な遂行の為
- ③ 施設の入退管理等、当社のセキュリティ確保の為
- ④ 当社の採用選考の実施の為
- ⑤ 従業者の雇用管理の為
- ⑥ 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的達成の為
- 個人情報の提供
- ① ご本人の同意がある場合
- ② 法令に基づく場合
- ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報の委託について
- 個人情報の開示等
- 弊社業務（システム開発等）の遂行に必要なご連絡
- 採用業務および人事管理
- ＊電話・ＦＡＸによる場合
電話：03-3486-8810
ＦＡＸ：03-3486-9610 - ＊電子メールによる場合
e-mail：pmsrequest @xingplus.co.jp - ＊手紙による場合
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-29-4 HH BUILDING 7階 - ＊来訪・面談による場合 ご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出は、 お受けいたしかねますので、ご了承ください。
- 保有個人データの安全管理措置
- ①組織的安全管理措置
- 個人情報に関するお問い合わせ/苦情および相談
株式会社イクシング
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-29-4 HH BUILDING7階
有元 昭
当社は、個人情報を取得する場合、個人情報の利用目的を特定し同意を得た上で取得致します。
当社は以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
当社は、利用目的を遂行するために外部に個人情報を委託することがあります。
本人からの求めにより、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供停止及び第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。
当社が取得した開示対象個人情報に関し、「本人に知り得る状態に置くべき事項」は次のとおりであります。
（事業者の名称）
株式会社イクシング
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-29-4 HH BUILDING7階
（個人情報保護管理者）
有元 昭
電話：03-3486-8810
ＦＡＸ：03-3486-9610
（開示対象個人情報の利用目的）
（開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先）
（開示等の求めを行うための手続き）
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は
「開示等の求めに際して提供すべき書面の様式」(ワード形式)を
下記よりダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、
所定のいずれかの申し出により提出してください。
なお、ご請求に係る費用については、無料でございます。
「開示等の求めに際して提供すべき書面の様式」のダウンロード（word）
「開示等の求めに際して提供すべき書面の様式」のダウンロード（pdf）
JISQ 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護マネジメントシステム規程を策定し運用を行います。
個人情報を取扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的の4つの安全管理措置を実施します。
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者が取扱う個人情報の範囲を明確にし、
個人情報保護に関する法令や規範又は社内規程への違反又は兆候を把握した場合の社内外への報告連絡体制を整備しています。
②人的安全管理措置
個人情報の取扱いについて従業者へ定期的に教育を行っています。
③物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域に対する入退室管理を行い、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
④技術的安全管理措置
個人情報を取扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策を実施しています。
当社の個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談は、お電話、電子メールまたは郵送のいずれかの方法にて、下記窓口までお申し出ください。
【当社のお客様対応窓口】
株式会社イクシング
お客様対応窓口
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-29-4 HH BUILDING 7階
電話：03-3486-8810 E-Mail：pmsrequest＠xingplus.co.jp
【認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 0120-700-779